Sportcamp Verwaltung | Anmeldungen, Gruppen & Einwilligung

Von der Anmeldung bis zur Buchhaltung

Alle Online-Anmeldungen je Camp stehen mit Status, freien Plätzen und automatischer Warteliste in einer Übersicht.

Camptermine werden mit Wochen- oder Tagesbuchung angelegt, mit eigener Kapazität für jeden einzelnen Zeitraum.

Programme gibt es für Fußball, Tennis, Schwimmen, Basketball, Leichtathletik, Multisport oder Klettern, jeweils nach Alter.

Kinder werden Gruppen und Trainer:innen zugeordnet, Check-in und Anwesenheit je Camptag erfasst, der Betreuungsschlüssel bleibt im Blick.

Einwilligung per Link anfordern, den Status je Anmeldung verfolgen und alles nachvollziehbar dokumentieren.

Gezahlt wird per Karte und SEPA, mit Geschwister- und Frühbucherrabatten. Bei Storno gibt es Erstattung oder Gutschein.

Eltern und Kontakte werden mit Rechnungen und Mahnwesen verwaltet. Dazu kommen DATEV-Export für DE und AT sowie Umsatzsteuerberichte.

Teilnehmer, Eltern und Einwilligungen liegen an einem Ort, mit allen gebuchten Kursen.

Alle Daten liegen DSGVO-konform und verschlüsselt in Rechenzentren in Deutschland.